Errores más frecuentes que provocan una subsanación CAE
- 8 ago
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Evitar una subsanación CAE pasa por una revisión profunda y cualitativa del expediente, te damos los elementos esenciales:
Durante la verificación, la entidad acreditada puede solicitar una subsanación cuando detecta errores de forma, inexactitudes o incumplimientos que todavía pueden corregirse.
Si la corrección no se realiza o sigue siendo insuficiente, el expediente CAE puede recibir un dictamen desfavorable.
1. Datos diferentes entre documentos
El nombre, NIF, dirección, referencia catastral, fechas o características técnicas deben coincidir en todo el expediente.
2. Facturas demasiado genéricas
Una factura que solo indica “trabajos de eficiencia energética” puede no permitir identificar los equipos, cantidades o materiales instalados. Además, deben cumplir con los criterios de la Agencia Tributaria.
3. Falta de pruebas de la situación anterior
En muchas actuaciones es necesario justificar qué sistema existía antes de la intervención. Cuando ya ha sido retirado, recuperar esa información puede resultar difícil.
4. Fotografías insuficientes
Las imágenes demasiado cercanas, sin fecha, sin referencia visual o tomadas desde puntos diferentes pueden no demostrar correctamente el antes y el después.
5. Documentos sin firma o sin registro
Los certificados, declaraciones o contratos deben estar firmados por la persona correspondiente y, cuando proceda, registrados ante la Administración competente.
6. Cálculos que no coinciden con las evidencias
Las superficies, potencias, rendimientos, consumos y horas utilizadas deben poder reproducirse a partir de la documentación.
7. Versión incorrecta de la ficha
El catálogo se actualiza. Utilizar una fórmula, hoja de cálculo o formulario anterior puede generar una incidencia.
8. Ayudas públicas no declaradas
Las ayudas recibidas deben comunicarse aunque sean compatibles con el sistema CAE.
Cómo reducir las subsanaciones
La revisión documental debe realizarse antes del envío, mediante una lista de control adaptada a cada ficha. Cada documento debe ser explorado y revisado con cautela.
CAE Claro centraliza los documentos, conserva el historial de modificaciones e incorpora controles con IA, alertas para detectar incidencias y una revisión documental completa por un técnico competente para más seguridad antes de la verificación. Permitiendo guardar un control de calidad sobre los expedientes y ganando tiempo con las automatizaciones. Menos errores, tiempo de verificación reducido, costes generales que bajan y una mejor valorización del expediente posible.
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